1、《公司登記(備案)申請書》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。
3、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定備案事項必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復印件。
4、備案事項證明文件。
◆ 章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);關(guān)于修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定。有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定;國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件)。法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定修改公司章程必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復印件。
◆ 董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交有關(guān)董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變動的文件。有限責任公司提交股東會決議(由符合章程規(guī)定表決通過比例的股東簽署)、董事會決議(由公司董事簽字)或其他批準文件。股份有限公司提交股東大會會議記錄(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)、董事會決議(由公司董事簽字)。一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定、董事會決議(由公司董事簽字)。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的書面決定(加蓋公章)、董事會決議(由公司董事簽字)。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復印件。
◆ 增設分公司備案。提交分公司營業(yè)執(zhí)照復印件。
◆ 公司清算組備案。有限責任公司提交股東會關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署)。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會記錄(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)。一人有限責任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件(加蓋公章)。人民法院組織清算的無須提交股東會決議,提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的,還應提交法院的裁定文件。依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷的還應提交行政機關(guān)的相關(guān)決定。
5、公司營業(yè)執(zhí)照復印件。
注:
1、依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司修改章程等有關(guān)事項申請備案的適用本規(guī)范。其中,公司依照《公司法》第一百八十條規(guī)定解散、按照《公司登記管理條例》第四十二條規(guī)定申請清算組成員備案適用本規(guī)范。公司經(jīng)人民法院裁定進入破產(chǎn)程序的,不適用本規(guī)范。
2、公司備案與公司有關(guān)變更登記同時申請時,可一并提交有關(guān)材料。